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共享服务式办公室开启事业新篇章
来源:氢分子产业网 发表时间:2016-2-19 15:10:31 阅读:3319

    在中国传统的办公理念中,办公室都是独占的,这也是对于办公资源的浪费,而在国外,这种“共享服务式办公室”,也译为“联合工作空间”,意指供从事不同职业或受雇于不同机构的人共同办公的场所,尤其受职业者青睐。  

    那么租用这种共享服务式办公室到底有哪些好处呢?
 
    首先,节约成本:对于刚刚创业的企业资金不足,租不起大面积的办公室的企业老板来说,选择虚拟办公室,在名片上印上高档写字楼办公地址能提高自己公司的形象和“档次”。一般来说,这些初创的企业往往会因为没有体面的办公场所而遭到客户的不信任,从而影响订单。而虚拟办公室共享,则可以为企业增加形象分。  

    这种共享服务式办公室的模式很适合从事外贸和销售的初创型中小企业。他们的共同点是不需要经常到办公室工作,而写字楼中的办公室一般都在七八十平方米以上,这对于“节流”尤为重要的创业初期以及个体经商户来说,既无力负担,也是一种资源的浪费,于是,与他人共享办公室便受到了这部分人群的欢迎。据了解,拼租办公室的费用相比传统的办公方式,可节约60%的成本,其中包括物业费、装修费和水电费等。而且对于外贸销售企业来说,在高档写字楼办公不仅是体面,更是企业实力的体现,会增加客户的信任度。
 
    其次,服务更好,如今,共享服务式办公室正越来越注重服务。当事人正好不在办公室的时候,助理会为大家负责接收传真、收发包裹、接听客户电话并做好记录等工作。因此,即使租户没有专职的文员,即使不在办公室,也不会落下任何一个客户电话和每一笔业务。  

    第三,激荡创意:不同行业的人成为“室友”,产生什么效应?激荡灵感,激发创意。让创意人士创意迸发的,不仅来自网络资讯,更源于网络以外的人际交流,如共进午餐,玩一场“头脑风暴”游戏,或举办一场啤酒派对。推动创意产业发展与推动多学科交叉研究径相近,即把具有不同学科背景的人聚集在一起,提供一个宽松的,让他们在会议室、咖啡吧、餐厅甚至在走廊里,通过交谈迸发出思想火花,激发创意灵感。

    第四,拓展人脉:人脉汇聚为“驻扎”这里的创业者带来切实利益。

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